Những tiện ích tiềm ẩn trong MS Word

Trong các menu của MS Word b́nh thường không có sẵn một số công cụ tiện ích như: cho phép

hiển thị hai trang tài liệu khi đọc, nhập h́nh ảnh từ máy chụp ảnh kỹ thuật số và máy scan, chèn

các công thức và đồ thị vào trong văn bản, đọc tài liệu, thay đổi ngôn ngữ...

Nếu bạn là người thường xuyên phải dùng MS Word trong công việc hằng ngày th́ việc tận dụng

những tiện ích tiềm ẩn nói trên có thể sẽ giúp bạn giải quyết công việc của ḿnh nhanh hơn. V́

không có sẵn trong các menu nên muốn sử dụng chúng, bạn phải đưa thêm vào. Cách thực hiện

như sau (đối với MS Word 2003, các phiên bản khác cũng thực hiện tương tự, tuy có thể thiếu

một số chức năng):

- Vào menu Tools - Customize, bấm tab Commands - Rearrange Commands (các phiên bản

trước không có phần Rearange Commands).

- Chọn mục Menu Bar, chọn menu cần đưa thêm các công cụ tiện ích mới vào.

- Bấm Add, chọn những công cụ nằm trong khung bên phải mà bạn muốn thêm vào menu đó >

OK > Close. Bạn có thể làm đơn giản hơn (không cần vào từng menu): sau khi chọn mục Menu

Bar, chọn có công cụ trong danh sách, kéo thanh cuộn xuống và chọn phần All Commands ở

khung bên trái. Tất cả các công cụ sẽ hiện ra ở khung bên phải, bạn chỉ việc chọn để đưa vào

menu là xong.

Bạn có thể xây dựng và sắp xếp cho ḿnh những menu hoặc các thanh toolbar mới để thuận tiện

cho việc sử dụng bằng cách chọn các phần Built-in Menus và New Menu.